montaje eventos

Para el montaje de la infraestructura técnica para eventos y Congresos se realiza un servicio integral con una total coordinación con el cliente. El resultado es comprender las necesidades y plasmarlas en una propuesta técnica que el cliente pueda aprobar o no mediante un presupuesto.

Un ejemplo son las pantallas táctiles para eventos el cual es un sistema novedoso para la visualización de los pósteres científicos por parte de los visitantes. Llevan incluído un software que permite subir pósters, realizar búsquedas, clasificar por temática, etc.

pantalla táctil posters

El sistema de acreditaciones que ofrecemos se realiza mediante arcos RFID como se puede ver en la siguiente imagen. De esta manera se controla la asistencia a las salas de los participantes en el evento. Este sistema permite por ejemplo la entrega de certificados de asistencia.

acreditación arcos

Entre nuestras especialidades se encuentra el diseño de redes a medida para los eventos. Entender y saber plasmar los requisitos que el cliente busca en una instalación para un evento es un requisito imprescindible a la hora de una red wifi para un evento.

También realizamos instalaciones de redes para dar soporte a servicios que son requeridos por el cliente. Vamos a ver varios ejemplos:

  • Votación interactiva a través de WiFi
  • Registro de asistencia
  • APPs para Smartphone y Tablet
  • Contador de Hashtag Twitter
  • Soporte para Equipos

Punto acceso

CiviRed tiene una gran experiencia en asistencia técnica a  eventos, para ellos siempre disponemos de personal técnico dedicado exclusivamente a todo el montaje, instalación y supervisión del evento en cuestión.

  • Configuración de intranets para cada empresa en sus ordenadores.
  • Configuración e instalación de redes WiFi alta capacidad y simultaneidad. Personalización para cada evento.
  • Configuración en equipos de clientes de conexiones a Internet (módem analógico, RDSI, ADSL)
  • Instalación de servidor central para realizar el envío de todas las presentaciones a las salas pertinentes automáticamente y previo al evento para poder realizar las pruebas oportunas por cada ponente.
  • Monitorización remota de los equipos.
  • Internet Café para que cualquier congresista pueda optimizar su trabajo.
  • Alquiler de equipos informáticos o audiovisuales.
  • Maquetación del evento (fondos de pantalla, carátulas de DVD’s o videos, presentaciones, …)
  • Instalación y configuración de todo material informático periférico necesario en cada evento (impresoras, faxes, escáners,…)
  • Pósteres Digitales
  • Sistema de Acreditaciones

Debido a la experiencia adquirida en este tipo de servicio, CiviRed dispone del personal necesario para cubrir 24×7 las necesidades del cliente.

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